Tâches liées aux poste :

Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes ;
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants ;
Réceptionner, transmettre et rédiger les courriers et les emails ;
Gérer l’agenda de son (ses) responsable (s) ;
Préparer les déplacements ;
Organiser les réunions, prendre en note les échanges et rédiger les comptes rendus ;
Trier et organiser le classement de documents et dossiers ;
Effectuer les opérations de gestion ;
Participer à la vérification des comptes de l’entreprise ;
Rédiger les documents de comptable ;
Aider à la gestion comptable : effectuer les déclarations TVA…
Enregistrer les flux financiers ;
Effectuer la transmission des éléments comptables à l’expert-comptable mensuellement ;
Effectuer un reporting périodique ;
Faire le suivi du courrier administratif de la société ;

Profil:
Bac + 2 en secrétariat / gestion d’entreprise / gestion comptable ;
Première expérience exigée dans un poste similaire idéalement en centre d’appel ;
Parfaitement francophone ;
Maîtriser les logiciels de paie et comptabilité serait un atout ;
Maitriser le pack office et les outils informatiques ;
Maitriser les règles de comptabilité ;
Connaissances juridiques ;
Rigoureuse et minutieuse ;
Dynamique et organisé ;
Ayant le sens de la communication et du contact.

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