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Dans le cadre de son développement et de la lutte contre le chômage le groupe R.RECRUTEMENT renforce ses équipes et recrute des assistants de direction débutants ou expérimentés
A ce titre, vos principales missions seront : - La signature de courriers, de chèques, lettres de changes conjointement avec un autre collaborateur désigné par délégation en l’absence du Directeur Général, - L'ouverture du courrier et sa diffusion, le traitement des courriers et des documents ayant un caractère confidentiel. - La définition, la mise en place et le contrôle des procédures concernant le courrier reçu et expédié. - La préparation de certains dossiers après avoir reçu instruction de son supérieur. - La maîtrise parfaite des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, etc ...) - Les liaisons entre les différents départements et services de l'Entreprise. - La coordination de la transmission de l'information. - L'organisation des réunions et des déplacements de la Direction Générale. - La tenue et le classement des dossiers et de la documentation de la Direction Générale. - La préparation des Conseils d’Administration. - L'accueil des visiteurs de la Direction. - La prise en charge des missions particulières suite à la demande de son supérieur. - L'organisation et le suivi des voyages avion et déplacements à l’étranger des collaborateurs de l'Entreprise. - Le courrier très urgent ou confidentiel de certains services suite à la demande des responsables. Profil recherché • BAC+ diplôme en Gestion Administrative, Commercial, RH ou équivalent • Langue : Arabe et Français (option Anglais) COMPÉTENCES REQUISES • Sens de l’organisation, rigueur • Autonomie et réactivité • Capacité d’adaptation et d’organisation • Aptitude à travailler en équipe • Solide culture générale et artistique • Réactivité et disponibilité • Avantages Type de contrat : CDI + CNSS + AMO + Assurance Salaire : à discuter Pour les intéressées, veuillez nous envoyer vos cv
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