Nous recherchons pour le compte de notre client, Groupe international, des Assistant(e) Direction f / h dans le cadre de renouvellement de nouveau postes au sein de notre entreprise a Casablanca.

Poste :

Vous coordonnez, gérez et optimisez les activités administratives et opérationnelles du Directeur Finance, et du Directeur Communication.
Vous assurez un rôle d'interface entre les différents interlocuteurs internes et externes afin de garantir le partage et la transversalité des informations.
Vous travaillez sous la responsabilité de l'Assistante de Direction Générale qui vous délègue des missions et responsabilités et avec qui vous assurez une permanence et un fichier de sauvegarde mutuel.
Vous gérez les agendas, les déplacements, et le secrétariat administratif. Vous rédigez les courriers, concevez les présentations, les supports de communication.
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, établissez les urgences et les priorités. Vous apportez du support au service Communication dans ses tâches administratives.
Vous avez un rôle de connexion et de développement des relations externes. Vous traitez les demandes d'Achats, le contrôle des factures.
Vous organisez et assurez le bon déroulement d'événements clients nationaux et internationaux. Vous contribuez en collaboration avec le service Communication à l'organisation d'événements à caractère institutionnel.
Vous assurez la logistique (Déplacements, réunions)Vous êtes garant des modes opératoires et des données. Vous coordonnez le bon déroulement de certains comités business et transversaux : en assure la planification, la logistique, la rédaction des comptes rendus, la synthèse et le suivi des actions décidées, leur mise en ligne et le partage sous SharePoint.
Vous avez un rôle de support à la gestion de Crise et au Business Continuité Management.
Profil :

De formation Ba + 2 Assistant de Direction, de Gestion PME / PMI ou Assistant de Manager,
vous disposez de 1 ans ou d'expérience Débutante sur un poste similaire.
Vous disposez d'un bon niveau de la langue Française et maitrisez le Pack Office. Vous faites preuve d'un grand sens de la discrétion, de la confidentialité et des devoirs de réserve
Vous êtes rigoureux et organisé, réactif et proactif et fournissez un travail soigné.
Vous êtes flexible sur les horaires pour répondre aux exigences des événements ou réunions.


Avantages

Salaire à négocier en fonction de votre expérience
Prime de travail + Mutuelle + cnss + AMO

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