Le/la secrétaire standardiste est un personnage central de l'entreprise : elle est la première personne avec laquelle on entre en relation dans l'entreprise. Son accueil détermine souvent l'image que l'on aura de l'entreprise. Il/elle est chargé(e) de :

Accueillir et d'identifier les intervenants extérieurs (clients, visiteurs, coursiers),
Gérer l'accès et les badges d'entrée,
Filtrer les appels,
Transmettre les communications ou mettre en attente,
Prendre des messages,
Renseigner toute personne qui le souhaite sur l'entreprise,
Assurer de petits travaux de secrétariat, tels que l'affranchissement du courrier, la réception et la distribution de fax et du courrier, la préparation des salles de réunion, la prise de rendez-vous, le rangement de documents administratifs.

Compétences nécessaires :

Gestion d'un standard à lignes multiples
Maîtrise d'Excel, Word, PowerPoint
Éventuelle maîtrise des logiciels de facturation selon le type d'entreprise.

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