1-Analyste en gestion intégrée des documents et des archives
Type de poste
Temps Plein
Permanent
Qualifications
Baccalauréat (Preferred)

Les principaux défis qui vous attendent :
• Planifier, structurer et coordonner le déploiement de l’outil de gestion intégrée des documents (GID) ainsi que la mise à jour et la progression du logiciel de gestion de l’information dans les services et départements;
• Agir à titre d’administrateur-trice du logiciel de GID;
• Rédiger et mettre à jour le matériel de formation et des guides d’utilisation et assurer la formation des usagers;
• Concevoir et mettre à jour des politiques, procédures ou tout autre document de même nature en lien avec la gestion documentaire ainsi qu’un plan de classification et un calendrier de conservation;
• Assurer une gestion efficace des archives par l’application des normes, des procédures, du plan de classification et du calendrier de conversation en vigueur
• Assurer un rôle de soutien et de conseil auprès des usagers dans les services et départements;
• Développer et déployer une gouvernance documentaire, assurer une harmonisation des pratiques et promouvoir les meilleures pratiques en matière de gestion documentaire;
• Collaborer à la conception, au développement et à la mise à jour du site Internet et de l’intranet en matière de gestion documentaire;
• Participer à la mise en place et veiller au respect des méthodes de conservation, de classification, de diffusion et de recherche de l’information.
Les qualifications requises pour vous joindre à nous :
• Détenir un Baccalauréat d’une spécialisation appropriée à l’emploi en plus d’un certificat en archivistique.
• Détenir un minimum de deux (2) ans d’expérience professionnelle en gestion de projets pertinente.
Nous aurions la chance de vous accueillir dans l’équipe si vous :
• Possédez un excellent sens de l’organisation, de l’autonomie, de l’initiative, de l’éthique professionnelle et des habilités interpersonnelles (travail en équipe, communication avec le public, etc.);
• Avez une bonne connaissance de la langue française à oral et à l’écrit;
• Démontrez des habiletés à opérer des systèmes informatiques en réseau, en particulier en gestion documentaire.
Formation:
Baccalauréat (Souhaité)
Expérience:
gestion de projets: 2 ans (Souhaité)
Télétravail: Non
Envoyez votre cv a : ressourcehumaine210@gmail.com

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